DEPARTMENT OF THE AIR FORCE
31ST FIGHTER WING (USAFE)

30 July 2008
MEMORANDUM FOR OFFERORS

FROM: 31ST Contracting Squadron/LGCC
Via Pordenone 89/b, Edifco 600 Area "E"
Base Aerea di Aviano
33081 Aviano (PN)

SUBJECT: Richiesta Prezzi No. F1F3B48157A004

1. Vi chiediamo gentilmente di sottoporre la vostra migliore quotazione per la fornitura di:
N. 1 Macchina Tagliaerma Rotante Rimorchiabile SCHULTE Modello S150, o Equivalente, come da descrizione e specifiche tecniche allegate.

2. La scadenza delle quotazioni presso quest'ufficio e' il giorno 25 Agosto 2008 alle ore 17.00. Le quotazioni possono essere presentate a mano (senza rilascio di ricevuta), per posta elettronica oppure fax. La Vs quotazione e' costituita dalla compilazione del foglio allegato intitolata "SCHEDULE" con tutte le informazioni richieste. Importante e' riportare il numero della richiesta in oggetto nella Vs. corrispondenza. L'idirizzo di posta elettronica e': [email protected] oppure [email protected]
Il numero di fax e' 0434-308557, attenzione di Anna Maria Valeri.

3. L'eventuale aggiudicazione avvera' alla ditta che offre l'articolo con le caratteristiche richieste, al prezzo piu' basso. NOTA: In accordo alla clausola N. 52.232-18 Disponibilita' di Fondi: Al momento i fondi per questa richiesta non sono disponibili. L'obbligo del Governo, dipende dalla disponibilita' dei fondi appropriati con i quali il pagamento dovrebbe essere effettuato. Il Governo Americano non ha nessun obbligo legale per alcun pagamento fino a quando i fondi, per la richiesta in oggetto, saranno messi a disposizione dell'Ufficiale Contraente e fino a quando l'Appaltatore riceve la notizia di tale disponibilita', che dovra' essere confermata per iscritto dall'Ufficiale Contraente. Il Governo Americano si riserva il diritto di cancellare questa richiesta prima o dopo la data di chiusura della stessa, senza nessun obbligo verso gli offerenti.

4. Inoltre, portiamo a Vs. conoscenza che l'Amministrazione e' esente da IVA in base all'articolo 72 del D.P.R. 633 datato 26 Ottobre 1972. La quotazione , pertanto, non deve includere il corrispondente ammontare di questa tassa.

5. Ringraziando, porgiamo distinti saluti.


Francesco Saponaro
Team Lead

30 July 2008

SUMMARY TRANSLATION

Subject: Request for Quotation No. F1F3B48157A004

1. This RFQ is for the supply Supply and Delivery of N. 1 SHULTE ROTARY CUTTER Model S150, or Equivalent to, as per description and technical specifications herewith attached.

2. Quotations are due in this office by 1700 hrs on 25 August 2008. Quotations may be hand delivered (no receipt released), e-mailed or faxed. It is important that you cite the RFQ number in your correspondence. A valid quotation is constituted by completing and returning the attached pages entitled "SCHEDULE". The e-mail address is: [email protected] or [email protected]. The fax number is: 0434-308557 attn. Anna Maria Valeri

3. The award will be made to the offer that satisfies the attached technical specifications at the lowest price. NOTE: IAW FAR CLAUSE 52.232-18 Availability of Funds (Apr 1984): Funds are not presently available for this contract. The Government's obligation under this contract is contingent upon the availability of appropriated funds from which payment for contract purposes can be made. No legal liability on the part of the Government for any payment may arise until funds are made available to the Contracting Officer for this contract and until the Contractor receives notice of such availability, to be confirmed in writing by the Contracting Officer.
(End of Clause)
No award will be made until funds are available. The Governments reserves the rights to cancel this request, either before or after the closing date, with no obligation to the offeror.

4. Any quotation must be exclusive of I.V.A Tax pursuant to art. 72 of the Decree Law No.633, dated 26 Oct 1972.

5. We thank you in advance for your interest.

SCHEDULE
Art/
Item No Descrizione/ Description Q.ta' Qty Unita'
Unit Prezzo Unitario
Unit Price
Euro/$ Ammontare
Amount
Euro/$
0001
SCHULTE ROTARY CUTTER Model S150 1 EA

Richiesto/Requested Offerta/Offered
Validita' Offerta/Quotation Validity: 60 Giorni/Days _____________

Il Prezzo Deve Essere/Price must be: Franco Destino /FOB Destination

Fornire le Seguenti Informazioni/Provide the Following Information:

• Tempi, Termini e Modalita' di Consegna, (giorni di calendario) - Delivery Time (Calendar Days)
• Garanzia / Warranty

PAYMENT REMITTANCE INFORMATION:

BANCA/BANK: __________________________________

FILIALE/BRANCH OFFICE: ________________________________________

ADDRESS: ___________________________

CAP/ZIP __________________ CITTA'/CITY _______________________________

N. CONTO CORRENTE/ACCOUNT NUMBER: _____________________________________

IBAN: _________________________________________

SWIFT: _________________________________________

ABI CODE: ________________________________CAB CODE: ____________________________________

VALIDITA' OFFERTA/QUOTATION VALIDITY: ________________________________

NOME ED INDIRIZZO DELL'OFFERENTE/NAME AND ADDRESS OF FIRM:

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TELEFONO/TELEPHONE_________________

FAX:____________________________

E-MAIL: _____________________

FIRMA (SIGNATURE): ________________________________