CENTRAL CONTRACTOR REGISTRATION Dal 1 Ottobre 2004, onde poter partecipare agli appalti del Contracting Office, e’ obbligatorio registrarsi presso il Central Contractor Registration, pena l’impossibilita’ di assegnare, da parte dell’ufficio preposto, ordini e contratti alle ditte che ne fossero sprovviste. Di seguito, la procedura per la registrazione: 1) Ottenere un codice Dun & Bradstreet. Per ottenerlo, bisogna visitare il sito web www.dnb.com , cliccare su “Get a D-U-N-S number only”, compilare il modulo e seguire le istruzioni. 2) Ottenere un codice NCAGE (NATO Commercial and Governmental Entity). Per ottenerlo, è necessario connettersi all`indirizzo web http://www.dlis.dla.mil/Forms/Form_AC135.asp 3) Ottenere la registrazione CCR (Central Contractors Registration). Una volta in possesso dei codici DUNS e NCAGE, è possibile registrare la propria società per partecipare alle gare. Il sito da visitare è www.ccr.gov ; una volta connessi, cliccare su “Start new registration”, inserire il proprio “DUNS number”, completare i moduli con i dati richiesti nei campi obbligatori, e completare la registrazione. N.B. Una volta registrata, la società passerà al vaglio PPIMS (Past Performance Information Management System), che consiste in un controllo su eventuali appalti che la società abbia già ottenuto dal Contracting Office. Una società che chiede la registrazione CCR, e che abbia avuto problemi nell`esecuzione di contratti stipulati in precedenza col Contracting Office, sarà inserita nella lista ELPS (Exclude Party List System), e non sarà ammessa a partecipare a future gare. COME TROVARE I BANDI DI GARA Le società registrate non inserite nella lista ELPS possono partecipare a tutte le gare pubblicizzate sul sito dell’Amministrazione statunitense www.fedbizopps.gov N.B. Cliccando in alto a destra su “Vendor Notification Service” è possibile iscriversi gratuitamente al servizio di informazioni sui bandi di gara. Una volta iscritti, si riceveranno automaticamente informazioni al proprio indirizzo di posta elettronica ogni volta che una gara viene bandita . Da “Vendor notification service” si accede alla pagina http://www2.eps.gov/EPSVendorRegistration.html , dove l’opzione numero 2 porta alla pagina http://www2.eps.gov/servlet/VendorReg (è questo il percorso consigliato). A questo punto, si può decidere se ricevere informazioni su tutte le gare bandite oppure soltanto su quelle relative a determinati settori: in quest’ultimo caso, va indicato il settore d`interesse selezionando uno dei campi sotto la dicitura “Select Procurement Classification Code”. Se, per esempio, si opera nel settore della fornitura di pompe e compressori, si dovrà selezionare il campo numero 43-Pumps & compressors. In alternativa, si possono selezionare tutti i settori. Le richieste d`offerta sono in genere chiamate “Solicitations”, e la procedura per l`aggiudicazione è grosso modo la stessa già indicata per le gare. Il bando (“solicitation” o “tender”) fornisce tutte le informazioni necessarie alla formulazione dell`offerta e indica la persona (contact person) cui indirizzare eventuali richieste di chiarimenti. Si consiglia di tenere in conto due circostanze; i tempi previsti per la ricezione delle offerte possono essere molto ristretti, ed i bandi vengono frequentemente modificati (in questo caso, viene pubblicato sul sito un Amendment, seguito dal codice alfanumerico che è stato attribuito ad ogni singola gara). Infine, va sottolineato che talvolta non si tratta di vere e proprie gare, ma di inviti a manifestare l`interesse ad uno specifico progetto, che in seguito si cercherà di finanziare. Non dimenticate che i tempi di fornitura o di realizzazione del progetto sono essenziali per il successo della vostra proposta.

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